FORMATION
FORMATION BUREAUTIQUE
La formation informatique en Bureautique est indispensable dans tous les métiers. En effet , les outils bureautiques permettent de créer tout type de documents; contrats, lettre commercial, lettre administrative, facture, base de donnée des ventes , base de donnée des clients, etc....
Parmi les outils bureautique à maîtriser WORD et EXCEL sont les plus utilisées. ACCESS et POWERPOINT sont un peu moins présent dans les entreprises mais sont utiles dans de nombreux domaines.Enfin, OUTLOOK est un indispensable.
Word est un traitement de texte qui permet de mettre en forme des documents simples ou complexes. D'écrire des livres ou des articles de journaux en colonne. Ils possédent une fonction intéressante le publipostage qui donne la possibilité d'adresser le même document à des contacts qui sont enregistrés préalablement dans une base de donnée.
Excel est un tableur qui permet de créer des factures, des devis ,des situations de travaux, des fiches de paye de créer tout type de document avec des calculs simples et complexes.Il peut être utilisé dans tous les secteurs d'activité.De nombreuses fonctions sont intégrées; des fonctions mathématiques , des fonctions de calcul financiers pour déterminer le montant des interêts à payer lors d'un achat à crédit, le calcul des amortissements d'un investissement, et des macros beaucoup plus complexes tels la méthode du simplexe qui permet de déterminer le nombre de chaque gamme de produits à fabriquer pour maximiser les bénéfices. Une des fonctions les plus utilisées d'excel sont les tableaux croisés dynamiques qui permettent de faire des études sur des données concernant la vente d'un produit par secteur, vendeur, etc... Pour en déduire les décisions à prendre concernant la gestion d'une activité.
Access est un Systéme de gestion de base de donnée qui permet de mettre en place des bases de données simples ou complexes, pour gérer différentes fonctions au sein d'une entreprise (personnel, financiére, maintenance, etudes, logistique, etc...). On peut effectuer les interrogations les plus complexes sur ces bases de données et créer, de véritables applications professionnelles ,avec des formulaires de saisie et tous les etats d'editions possibles.
POWERPOINT est un logiciel de PREO présentation assisté par ordinateur , qui permet de préparer la présentation d'un projet , ou d'un cours. La présentation peut être projetée, sur un écran via un vidéoprojecteur connecté à l'ordinateur .On peut paramétrer les ordinateurs pour que la présentation soit visualisée par toute l'assistance à partir de leur poste de travail dans une salle , ou à partir de chez eux en vidéoconférence.
Outlook est un client de messagerie, qui est indispensable dans l'activité quotidienne d'une entreprise, on peut le paramétrer par rapport à un serveur de messagerie externe, ou à un serveur de messagerie interne à l'entreprise. Il permet d'envoyer et de recevoir du courrier , de mettre en place des régles complexes qui vont permettre de mieux gérer ce courrier. Outlook permet d'utiliser un planning partagé et, de distribuer des tâches à tous les employés de l'entreprise avec déclanchement d'un signal sonore lorsque la date d'échéance va être presque atteinte.
Enfin, on peut personnaliser ces programmes en fonction du contexte de l'entreprise et de ses besoins en informations et en procédure. Excel , access et word , outlook peuvent être programmé avec des languages de programmation comme visual basic . On peut intégrer les fonctionnalités que l'on désire, une macros pour le calcul du seuil de rentabilité, un programme de lettrage automatique, le calcul du CUMP. Le language SQL permet de programmer des requêtes d'une complexité trés poussé avec access. Enfin il est possible de faire communiquer tous ces logiciels entre eux via des interfaces comme ODBC ou OLEDB, etc....
Il est possible de développer un programme qui va gérer l'activité d'une entreprise de taille importante avec ces outils. On peut imaginer une base de donnée sous access avec des programmes extrayant les données de ces bases pour les envoyer sous excel ou, l'on pourra obtenir tout type de listes avec des calculs trés complexes, l'utilisation automatisée des tableaux croisées dynamiques par exemple sur ces données provenant d'access, et des documents word avec des mises en forme trés poussée qui vont permettre de faire sortir des documents qui seront fusionnés avec des éléments variables qui proviendront des bases de données.
L'avantage de ce genre de formation c'est que l'utilisateur reste maître des outils informatiques qu'il met en place , puisque il est capable de concevoir des outils à sa mesure en toute confidentialité, il n'est plus tributaire des compétences informatiques pour changer des régles de gestion, créer un état en plus ou un formulaire en plus.
Nos formation en Bureautique sont accessible à tous type de publics et vous permettront de maîtriser tous les aspects de ce métier.
Pour une formation en Bureautique contactez nous à l’adresse suivante :medianet.paris@orange.fr
